С появлением общества информационного вида и значительного ускорения развития технического прогресса человек стремится максимально много сделать полезных для него дел за минимальное количество времени. С основанием телекоммуникационной сети Интернет, одним из самых эффективных и современных технологических составляющих в сфере деловых переговоров и получения различной образовательной информации является вебинар. Тематика вебинаров может затрагивать неограниченное число вопросов.
Стоит отметить, что особенно полезными такие технологии являются в сфере бизнеса, так как за короткое время появляется возможность донести определенные информационные данные до широкого спектра слушателей. Используя бесплатные вебинары в переговорах можно наладить контакты с перспективными партнерами, которые расположены за несколько тысяч километров и обсудить большое количество вопросов, которые помогут в развитии бизнес деятельности.
Для того чтобы раскрыть в полном объеме основные аспекты, согласно которым бизнес будет развиваться посредством использования вебинаров, следует указать возможности данной технологической составляющей. В частности к ним следует отнести:
1) Использование видео трансляции в режиме реального времени;
2) Аудио соединение, посредством функционирования колонок или обыкновенных наушников;
3) Проигрывание интерактивных презентаций, одновременно с ведением переговоров;
4) Наличие чата текстового вида со встроенным переводчиком, который используется для удобства общения, в случае если в бизнесе участвует иностранный партнер;
5) Функция голосования и опросов. При помощи данных инструментов можно в оперативном порядке принимать различные резолюции, выходящие из переговоров, посредством вебинара;
6) Функция транслирования записи проведенного вебинара. Данная запись выкладывается на различные видеохостинги для того, чтобы их могли увидеть многие пользователи сети Интернет;
7) Возможность удаленной связи на все компьютеры, участвующие в вебинаре. Этот аспект характеризуется тем, что ведущий конференции может в любой момент войти в любой компьютер участника и наглядно показать или разъяснить определенные затруднительные моменты.
Слушатели вебинара, а также ведущий находятся за мониторами компьютеров или ноутбуков в удобной обстановке. Как уже было ранее сказано, связь между ним обеспечивается посредством использования телекоммуникационной сети Интернет через специальное программное обеспечение.
Любой вебинар имеет уникальную на него ссылку и для того, чтобы стать участником данной интерактивной беседы, необходимо по ней перейти, вставив ее в адресную строку используемого браузера. Также потребуется логин и пароль, который выдается предварительно каждому участнику ведущим. Каждое рассматриваемое мероприятие заранее проводится по определенному плану с заданной тематической категорией. В течение конференции ведущий показывает участникам различные графические и текстовые информационные материалы. Также помимо изложения материала могут задаваться вопросы, проводиться голосования и опросы для более эффективного его изложения. По итогам занятий или переговоров ведущий оглашает результаты вебинара, приводя результаты голосований и отвечая на все возникшие вопросы участников.
Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что вебинары будут отличным решением для бизнеса. Они позволяют значительно сэкономить финансовые возможности и затраты времени, в связи с чем эффект от предоставленной информации всегда будет высоким.