Мастера праздничного настроения

Еще три десятка лет тому назад профессиональный сервис праздничных мероприятий находился в зачаточном состоянии. Артисты жили своей жизнью, появляясь перед публикой исключительно на сцене, а люди, обладавшие чувством юмора и организаторскими способностями, но не имеющие официального диплома, шли в массовики-затейники или подвизались на свадьбах и юбилеях в качестве тамады.

Вместе с повышением уровня жизни и стремительным развитием бизнеса возникла необходимость в качественных и профессиональных услугах по организации торжеств, праздников и других корпоративных мероприятий. Процесс подготовки любого праздника, начиная от дня рождения ребенка и заканчивая юбилеем солидной фирмы, включает в себя множество этапов: подбор интересной тематики, составление оригинального сценария и выбор участников, поиск лучшего места для проведения и непосредственно сам процесс мероприятия.

Как показывает практика, связать воедино все звенья сложной цепочки событий и забот способно только хорошее Event агентство – фирма, которая работает в сфере «праздничного бизнеса» имеет подготовленный персонал и обладает всеми необходимыми знаниями и технологиями, позволяющими получать ожидаемый результат.

Сфера деятельности агентств по организацию праздничных мероприятий простирается далеко за пределы традиционных вечеринок, поскольку включает в себя также организацию концертов, шоу-программ с участием популярных артистов цирка, эстрады или оперы, проведение специальных выездных программ корпоративного отдыха с элементами соревнований на природе, увлекательных приключений и туризма.

Деловые мероприятия – еще один из видов деятельности Event агентств, поскольку их проведение требует хорошего знания целевой аудитории, основных принципов деловой этики и психологии. Это вид мероприятий направлен, прежде всего, на создание
положительного образа фирмы в глазах ее партнеров. Хорошее деловое мероприятие гармонично сочетает в себе официальную и развлекательную части программы, при этом ни одна из них не подавляет и не заменяет другую.

Перед проведением деловых мероприятий специалисты фирмы-организатора проводят консультацию с заказчиком для того,чтобы точно сформулировать поставленные задачи и выяснить предпочтения и пожелания клиента.

Организация мероприятий сопровождается созданием уникального сценария, продолжительность которого может быть самой разной: от нескольких часов торжественной части и до нескольких дней разнообразных развлекательных и деловых программ.

Над организацией праздничного или делового мероприятия работает множество специалистов самого разного профиля: сценаристы, флористы, дизайнеры, звукооператоры, постановщики света и визуальных эффектов, ди-джеи, конферансье.
В итоге получается действительно эксклюзивное зрелище, которое надолго запоминается его участникам.

Для того, чтобы оценить возможности выбранного агентства, необходимо предварительно ознакомиться с образцами выполненных работ. Это дает возможность точно определиться с форматом и конкурсным наполнением праздника, его программой и выбрать лучший вариант проведения.

Особенно это полезно индивидуальным заказчикам и фирмам, которые впервые прибегают к услугам Event агентств и слабо представляют, как может выглядеть правильно организованное праздничное событие.

Все разнообразие форм праздничных и светских мероприятий, организуемых агентствами, можно свести к нескольким основным видам: тематическая вечеринка, прием, праздник на базе интерактивной программы, спортивный чемпионат-корпоратив, фестиваль и массовый театрализованный праздник.

Деловой формат включает такие мероприятия, как конференция, презентация, тренинг, брифинг и тимбилдинг.